Создание и сопровождение семейного офиса
Семейный офис как надежный катамаран
«Катамаран Фэмили Офис» создает и сопровождает семейные офисы для владельцев крупного капитала и семей со сложной структурой активов, международным присутствием и долгосрочными задачами преемственности.
Мы формируем управленческую инфраструктуру на стороне владельца: определяем архитектуру функций и полномочий, объединяем финансовый, юридический, налоговый, корпоративный и операционный контуры, координируем внешних советников и обеспечиваем контроль исполнения принятых решений.
Наша задача — не заменить семью, ее органы управления или профильных консультантов, а создать среду, в которой информация верифицирована, ответственность распределена, конфликты интересов контролируются, а ключевые решения принимаются своевременно и на основании целостной картины капитала.
Мы можем построить семейный офис с нуля, трансформировать существующую модель либо взять на себя отдельный мандат — от независимой диагностики и управленческой отчетности до координации преемственности, крупных сделок и международных проектов.
- Мы действуем на стороне владельца, координируя банки, управляющих, юристов, налоговых консультантов, корпоративных провайдеров и иных участников в соответствии с утвержденным мандатом.
- До начала операционной работы фиксируются полномочия, процедуры согласования, контрольные точки, правила эскалации и формат отчетности. Это снижает зависимость системы от отдельных сотрудников и поставщиков.
- Семья получает единую управленческую картину активов, обязательств, денежных потоков, структур владения, ключевых рисков и предстоящих решений.
- Создаваемая модель должна сохранять управляемость при смене сотрудников, консультантов, юрисдикций и поколений семьи.
Контуры сопровождения
Координационный офис
Для семей, которым требуется надежный центр ежедневного управления поручениями и взаимодействия с внешними поставщиками. В мандат могут входить ведение календаря решений и обязательств, координация банков, консультантов и подрядчиков, контроль поручений и сроков, организация документооборота и подготовка регулярной отчетности для владельца.
Финансово-контрольный офис
Для семей, которым необходимы консолидированная отчетность, контроль ликвидности и дисциплина исполнения. В мандат могут входить ведение единого реестра активов, счетов и обязательств, консолидация денежных потоков, бюджетирование и контроль расходов, организация платежных процедур и матрицы согласований, координация взаимодействия с банками и комплаенс-службами, а также подготовка управленческой отчетности и карты отклонений.
Стратегический офис и преемственность
Для семей, рассматривающих капитал как межпоколенческую систему. В мандат могут входить разработка архитектуры владения и управления, формирование семейных органов и правил принятия решений, координация наследственного и налогового планирования, подготовка следующего поколения, сценарное планирование, создание семейной конституции и контроль реализации долгосрочных решений.
Независимая диагностика семейного офиса
Оценка действующей системы управления с позиции владельца.
Мы анализируем качество отчетности, распределение полномочий, расходы, конфликты интересов, зависимость от ключевых сотрудников и поставщиков, информационную безопасность и готовность к смене поколений. По итогам семья получает карту рисков и приоритетный план изменений.
Создание и трансформация семейного офиса
Создание семейного офиса с нуля или совершенствование существующей структуры. Результатом проекта могут стать целевая операционная модель, организационная структура, распределение функций и ответственности, матрица полномочий, регламенты согласования и платежного контроля, архитектура отчетности, модель взаимодействия с поставщиками, а также план внедрения и критерии оценки эффективности.
Семейное управление и семейная конституция
Разработка принципов семейного управления: ролей, компетенций, порядка принятия решений, механизмов разрешения разногласий и участия следующих поколений.
Задача документа — не формально зафиксировать намерения, а создать практический механизм взаимодействия семьи с капиталом, бизнесом и семейным офисом.
Подготовка к выходу из актива и планирование после получения ликвидности
Подготовка владельца, актива и инфраструктуры к продаже бизнеса или иному событию ликвидности.
Мы координируем pre-exit readiness, комплект подтверждения происхождения капитала, банковскую и комплаенс-подготовку, работу юридических и налоговых советников, а также сценарии владения, инвестирования и распределения капитала после сделки.